انتظام
بورڈ آف ڈائریکٹرز
-
جناب زاہد مجید
ڈائریکٹر
نیشنل فوڈز لمیٹڈ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے چیئرمین
اپنی منفرد قیادت کی خصوصیات کے باعث جو جدت اور چابک دستی کے جذبے کی عکاسی کرتی ہیں، زاہد مجید نیشنل فوڈز لمیٹڈ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے چیئرمین ہیں۔ زاہد اس بات کے پختہ حامی ہیں کہ ایک فعال بورڈ ادارے کے مقصد اور وژن کی سمت متعین کرے تاکہ اسے ایک عالمی غذائی برانڈ بنایا جا سکے۔ انہوں نے اس کمپنی کو ایک معمولی مصالحہ ساز ادارے سے ایک سرکردہ کثیرالقومی غذائی ادارہ بنانے میں بنیادی کردار ادا کیا ہے جو آج ۴۰ سے زیادہ ممالک میں خدمات فراہم کرتا ہے۔زاہد نے اپنا سفر ۱۹۸۷ میں پلانٹ ڈائریکٹر کے طور پر شروع کیا اور بعد میں کارپوریٹ مارکیٹنگ ڈائریکٹر کی ذمہ داریاں سنبھالیں۔ ان عہدوں اور قیادت کے وژن نے نیشنل فوڈز کو پاکستان بھر میں ایک قابلِ اعتماد گھریلو نام بنا دیا۔ انہوں نے ثقافتی پہچان کو ڈیٹا پر مبنی جدت کے ساتھ جوڑ کر نوجوان اور جدید صارفین کے لیے نئی مصنوعات تیار کیں۔
۲۰۰۸ میں زاہد نے گروپ کی بین الاقوامی توسیع کی قیادت کی اور دبئی، متحدہ عرب امارات میں پہلا غیرملکی ذیلی ادارہ قائم کیا۔ یہ ایک اہم سنگِ میل تھا جس نے ۲۰۱۷ میں کینیڈا کی "اے ون کیش اینڈ کیری" میں اکثریتی حصص حاصل کرنے کی بنیاد رکھی۔ یہ شراکت داری نیشنل فوڈز کی عالمی ترقی کی حکمتِ عملی میں کلیدی کردار ادا کر رہی ہے اور آٹھ سال سے زائد عرصے سے یہ تعلق ایک تبدیلی کا سبب بنا ہوا ہے، جس نے نیشنل فوڈز کو ایک فخر سے پاکستانی کثیرالقومی ادارہ بنا دیا۔ زاہد بانی سرپرستوں کے ساتھ مل کر توسیع کو تیز کرنے، مسلسل بہتری کی ثقافت کو فروغ دینے اور کینیڈا میں فوڈ سروس کے میدان میں قیادت کے لیے کوشاں ہیں۔ "معاشی حب الوطنی" نیشنل فوڈز کی سرمایہ کاری اور ترقیاتی منصوبوں کو دنیا بھر میں آگے بڑھانے کی ایک مضبوط محرک ہے۔
گروپ کے تاریخی تعلقات کی وجہ سے زاہد ٹیکسٹائل انسٹی ٹیوٹ پاکستان اور نیشنل ٹیکسٹائل فاؤنڈیشن کے ساتھ فعال طور پر جڑے ہوئے ہیں۔ خواتین کی تعلیم کو ترجیح دی جاتی ہے، خاص طور پر "ٹی سی ایف آگاہی" بالغ خواندگی پروگرام اور "ٹی آئی پی" کے ذریعے۔ اسی طرح "نیشنل فوڈپرینیور" منصوبہ، جو صحت مند اور معیاری کھانوں کے فروغ کے لیے شروع کیا گیا، خواتین کو بین الاقوامی تربیت اور خودمختاری فراہم کرتا ہے۔ ان کی اکثریت خواتین گریجویٹس پر مشتمل ہے۔ ان کا وژن ثقافتی ترقی تک پھیلا ہوا ہے، جیسا کہ "کراچی بینالے" کے تعاون سے ظاہر ہے، جہاں "کلیئرمنٹ ہاؤس" ۲۰۱۷ کے پہلے کراچی بینالے کا اہم مقام رہا۔
زاہد نے آکسفورڈ یونیورسٹی کے میگڈلین کالج سے فلسفہ، سیاست اور معاشیات کی تعلیم حاصل کی اور آسٹریلیا کی نیو ساؤتھ ویلز یونیورسٹی سے ٹیکسٹائل ٹیکنالوجی میں تعلیم پائی۔ وہ انسٹی ٹیوٹ آف ڈائریکٹرز، لندن سے تصدیق شدہ ڈائریکٹر ہیں اور ہارورڈ بزنس اسکول سے بورڈ ایفیکٹیونس پروگرام مکمل کر چکے ہیں۔ نیشنل فوڈز کی بین الاقوامی توسیع اور اسے کثیرالقومی ادارہ بنانے کے سفر کے دوران زاہد بہترین حکمرانی اور پائیدار قدر کی تخلیق کے لیے پُرعزم ہیں۔
-
بیگم سعدیہ نوید
ڈائریکٹر
بیگم سعدیہ نوید انگلش بسکٹ مینوفیکچررز (پرائیویٹ) لمیٹڈ (EBM) کی ڈپٹی منیجنگ ڈائریکٹر ہیں۔ یہ جون 2013سے مارچ 2015تک مینجمنٹ ایسو سی ایشن آف پاکستان (MAP)کی سب سے پہلی خاتون صدر بھی تھیں۔
بیگم سعدیہ نوید اپنے گریجویشن کی تکمیل کے بعد چارٹرڈ اکاؤنٹینسی کے شعبے میں منتقل ہو گئیں اور چار سال سے زائد عرصے کے لئے اے ایف فرگوسن اینڈ کمپنی سے منسلک رہیں جہاں انہوں نے کئی قومی اور بین الاقوامی اداروں میں ایک سینیئر کی حیثیت سے آڈٹس کے معاملات کی دیکھ بھال اور نگرانی کی۔
یہ ای بی ایم سے سن2002 میں وابستہ ہوئیں اور ڈائریکٹر آپریشن کا چیلنجنگ عہدہ سنبھالا جس کے بعد سن2008میں ڈپٹی منیجنگ ڈائریکٹر مقرر ہوئیں۔ ان کی نگرانی میں ای بی ایم نے سن 2001میں اپنی فروخت میں 11,000ٹن سے سن 2014میں 115,000ٹن کی نمایاں نمو دیکھی۔ کمپنی نے اپنی پروڈکشن کی صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ کئی تکنیکی اور افرادی قوت کے شعبوں میں بھی ترقی کی اور انہیں وسعت دی۔ سعدیہ ایک سچی ٹیم لیڈر ہیں جو ڈپارٹمینٹل ہیڈز کے ساتھ انتظامی نظام، طریقہ کار اور منصوبہ بندیوں کو مزید بہتر بنانے کے لئے بغور کام کرتی ہیں۔ یہ ان کی کاوشوں اور مالیاتی شعبے میں گہری معلومات کا نتیجہ ہے جس نے ای بی ایم کو ایک خود کفیل اور قرضوں سے آزاد ادارہ بنایا ہے۔
ایم اے پی کی صدر کی حیثیت سے انہوں نے نمایاں طور پر اس کے نقشے کو ابھارا ہے جو کہ پہلے سے ہی ملک کا سب سے زیادہ تسلیم شدہ ادارہ ہے۔انہوں نے اچھے انتظامی امور کی آگہی پیدا کرنے پر توجہ دی اور ان کمپنیز کی شناخت کو فروغ دیا جو اس میں فعال طور پر ملوث رہیں۔
سعدیہ متحرک لیڈر کی ایک بہترین مثال ہیں اور پاکستانی خواتین کے لئے قائدانہ کردار ادا کرنے کے لئے ایک مثالی شخصیت کی حیثیت رکھتی ہیں۔ پاکستان میں بہترین کاروباری کارکردگی کے لئے انہیں سن 2012 میں مارکیٹنگ ایکسیلنس اور ونڈر وومن آف دی ایئر ایوارڈز سے نوازا گیا۔ اپنے پیشہ ورانہ کردار کے ساتھ ساتھ، دھیمے انداز میں گفتگو کرنے والی اور اپنے ارد گرد لوگوں کی زندگیوں کو بہتر بنانے والی سعدیہ، فلاحی اقدامات کی حامی ہیں۔ سعدیہ کئی پیشہ ورانہ اداروں کی فعال رکن ہیں جن میں پاکستان بزنس کونسل (PBC)، انسٹیٹیوٹ آف ڈائریکٹرز (IOD) لندن، نیشنل اکیڈمی آف پرفارمنگ آرٹس (NAPA)، کورنگی ایسو سی ایشن آف ٹریڈ اینڈ انڈسٹری، کراچی چیمبر آف کامرس اینڈ انڈسٹری، آرٹس کونسل آف پاکستان اور آغا خان یونیورسٹی ہاسپٹل کینسر سوسائٹی شامل ہیں۔
-
جناب علی ایچ۔ شیرازی
انڈیپنڈینٹ ڈائریکٹر
جناب علی ایچ۔شیرازی نے سن 2000 ء میں ییل یونیورسٹی، امریکہ سے بی اے کی ڈگری حاصل کی اور اس کے بعد سن 2005ء میں برسٹل یونیورسٹی، برطانیہ سے قانون میں ماسٹرز کیا۔انہوں نے نیو یارک میں بینک آف ٹوکیو، مٹسوبشی اور اس کے ساتھ ٹورینس، کیلیفورنیا میں امیریکن ہنڈا میں کام کیا۔
آپ گروپ ایگزیکیٹیو کمیٹی کے رکن ہیں جو گروپ کی مالیاتی خدمات کی ذمہ دار ہے اور اٹلس بیٹری لمیٹڈ کے پریزیڈنٹ اور چیف ایگزیکیٹیو آفیسر ہیں۔آپ اٹلس ایسیٹ مینجمنٹ لمیٹڈ، اٹلس انشورنس لمیٹڈ، ٹیک لوجکس انٹرنیشنل لمیٹڈ، نیشنل مینجمنٹ فاؤنڈیشن (لمزLUMS=کا سرپرست ادارہ)، چراٹ پیکیجنگ لمیٹڈاور پاکستان کیبلز لمیٹڈ کے بورڈز میں بھی شامل ہیں۔ آپ ینگ پریزیڈنٹس آرگنائزیشن(خزانچی = ٹریژرر) اور پاکستان سوسائٹی فار ٹریننگ اینڈ ڈیولپمنٹ کے بھی رکن ہیں۔
آپ پاکستان انسٹیٹیوٹ آف کارپوریٹ گورننس سے ’سند یافتہ ڈائریکٹر‘ہیں اور سن2018ء میں ہارورڈ بزنس اسکول سے اونر/پریزیڈنٹ مینجمنٹ پروگرام (او پی ایم) مکمل کر چکے ہیں۔
-
آدم فاہی مجید
نان ایگزیکٹو ڈائریکٹر
آدم فاہی۔مجید نے جدید اور معاصر فنونِ لطیفہ کی تاریخ میں ماسٹرز کی ڈگری اسکول آف دی آرٹ انسٹیٹیوٹ آف شکاگو سے سنہ ٢٠٢١ میں حاصل کی۔ انہوں نے سنہ ٢٠١٩ میں یونیورسٹی آف لیڈز سے آرٹ کی تاریخ اور اطالوی زبان میں فرسٹ کلاس مشترکہ آنرز بی اے کی ڈگری حاصل کی۔
آدم اپنے علمی شعبے سے متعلق مختلف فنون کے منصوبوں میں شامل رہے ہیں، جن میں شامل ہیں: پہلا کراچی بینالے سنہ ٢٠١٧ (کیوریٹوریل ٹیم کے رکن کے طور پر)؛ امین گلجی کی سات اور ٧.٧ انفرادی نمائشیں، روم، سنہ ٢٠١٨ (اسسٹنٹ کیوریٹر کے طور پر)؛ وہ امین گلجی کی حالیہ انفرادی نمائشوں کے کیوریٹر بھی رہے ہیں، جن میں "دی اسپائیڈر اسپیکتھ ان ٹنگز"، ساوتھ ایشیا انسٹیٹیوٹ، شکاگو، سنہ ٢٠٢٢ اور "سپوکی ایکشن ایٹ اے ڈسٹینس"، کینوس گیلری، کراچی، سنہ ٢٠٢٣ شامل ہیں۔
ان کی تحریریں متعدد اشاعتوں میں شائع ہوچکی ہیں، نیز "دی فرائیڈے ٹائمز" میں طویل فیچر مضامین کی صورت میں بھی شامل رہی ہیں۔
آدم فی الحال اے ٹی سی ہولڈنگز کے چیف گروتھ آفیسر ہیں، یہ عہدہ انہیں گروپ کے تمام پہلوؤں میں کام کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ترقی کے مواقع کو زیادہ سے زیادہ استعمال کیا جاسکے اور کاروبار کو بین الاقوامی سطح پر وسعت دی جاسکے۔ اس میں جدت، بین الاقوامی مرکزی دھارے میں توسیع، اور نئے کاروباری منصوبوں کا حصول شامل ہے۔
-
جناب ابرار حسن
چیف ایگزیکٹو آفیسر
محترم ابرار حسن نیشنل فوڈز لمیٹڈ (این ایف ایل) کے عالمی چیف ایگزیکٹو افسر ہیں اور سن ۲۰۰۰ سے این ایف ایل کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے رکن ہیں۔
۱۹۹۳ میں جناب حسن نے نیشنل فوڈز لمیٹڈ میں پلانٹ ڈائریکٹر کے طور پر شمولیت اختیار کی۔ ۱۹۹۷ میں انہیں ڈپٹی منیجنگ ڈائریکٹر منتخب کیا گیا اور جلد ہی چیف ایگزیکٹو افسر کا عہدہ سنبھال لیا۔ ان کی قیادت میں ادارے نے سال بہ سال مسلسل ترقی کی اور ۱۹۹۳ میں ۲۰۰ ملین روپے سے بڑھ کر آج ایک ۱۲۵ ارب روپے مالیت کی کثیر النوع غذائی کمپنی بن چکی ہے جو پاکستان میں ۲۵۰ سے زیادہ مصنوعات پیش کر رہی ہے اور ۴۰ ممالک کو برآمد کر رہی ہے۔
خوراک میں اعلیٰ معیار، خوراک کی حفاظت، اخلاقی رویوں، کام کی جگہ کی حفاظت اور ماحولیاتی پائیداری کے عزم کی عکاسی کرتے ہوئے، ادارہ مختلف سرٹیفیکیشنز رکھتا ہے جن میں عالمی فوڈ سیفٹی بی آر سی جی ایس (ورژن ۹)، حلال سرٹیفیکیشنز (جی ایس او، پی ایس۳۷۳۳، ایم ایس۱۵۰۰)، سماجی مطابقت سیڈیکس – کاسٹکو ہول سیل آڈٹ، معیارِ انتظامی نظام آئی ایس او ۹۰۰۱، فوڈ سیفٹی مینجمنٹ سسٹم آئی ایس او ۲۲۰۰۰، فوڈ سیفٹی سسٹم سرٹیفیکیشن ایف ایس ایس سی ۲۲۰۰۰، یم (کے ایف سی) آڈٹ، ماحول، صحت اور حفاظت کی سند آئی ایس او ۴۵۰۰۱ اور آئی ایس او ۱۴۰۰۱ شامل ہیں۔ اس کے علاوہ پاکستان نیشنل ایکریڈیٹیشن کونسل (پی این اے سی) کی جانب سے منظور شدہ آئی ایس او/آئی ای سی ۱۷۰۲۵ لیبارٹری بھی موجود ہے۔
ٹیکنالوجی کے اہم کردار کو تسلیم کرتے ہوئے، جناب حسن کی قیادت میں نیشنل فوڈز نے ڈیجیٹل تبدیلی، عملی مہارت اور تجارتی جدت میں نمایاں پیش رفت کی ہے۔ وِساق کی شرعی اصولوں کے مطابق فنانسنگ، ریئل ٹائم ای-انوائسنگ اور سی آر ایم انضمام جیسے اقدامات کے ذریعے ادارے نے زیادہ تیزی، مضبوط تعمیل اور کاروباری و صارفین کی قدر میں اضافہ کیا، جس سے نیشنل فوڈز کو ایک تیزی سے بدلتے ہوئے بازار میں پائیدار ترقی کے لیے تیار کیا گیا۔
کارپوریٹ سماجی ذمہ داری اور ماحولیاتی و سماجی حکمرانی کے پختہ حامی ہونے کے ناطے جناب حسن نے شعوری طور پر سماجی ذمہ داری اور پائیداری کو نیشنل فوڈز کے ملازمین، تنظیم، پیداواری مراکز اور دفاتر میں شامل کیا ہے۔
اس کے علاوہ وہ نیشنل فوڈز ڈی ایم سی سی (این ایف ڈی ایم سی سی) دبئی، جو این ایف ایل کی مکمل ذیلی کمپنی ہے، کے ڈائریکٹر ہیں۔ وہ نیشنل ایپی کیور انکارپوریٹڈ کینیڈا (این ای آئی) اور نیشنل فوڈز پاکستان یوکے لمیٹڈ کے ڈائریکٹر ہیں، نیز "اے-ون بیگز اینڈ سپلائز انکارپوریٹڈ کینیڈا" جو این ای آئی کی ذیلی کمپنی ہے، کے بھی ڈائریکٹر ہیں۔
محترم ابرار حسن نے انڈیانا، امریکہ کی پرڈیو یونیورسٹی سے صنعتی انتظام اور صنعتی انجینئرنگ کی تعلیم حاصل کی ہے اور وہ پاکستان انسٹی ٹیوٹ آف کارپوریٹ گورننس کے تصدیق شدہ ڈائریکٹر ہیں۔
-
محترمہ امینہ زاہد ظہیر
انڈیپنڈنٹ ڈائریکٹر
محترمہ امینہ ظہیر، زاہد ظہیر اینڈ ایسوسی ایٹس کی مینجنگ ڈائریکٹر ہیں، جو کراچی میں قائم ایک کثیر الجہتی انتظامی مشاورتی ادارہ ہے۔ پاکستان واپس آنے سے قبل محترمہ ظہیر، سنگاپور میں قائم دی باڈی شاپ انٹرنیشنل پرائیویٹ لمیٹڈ میں ایشیا پیسفک کی ریجنل فنانس ڈائریکٹر کے عہدے پر فائز تھیں۔ محترمہ ظہیر کو تیس سال سے زائد متنوع پیشہ ورانہ تجربہ حاصل ہے، جو دنیا کی چند بڑی صارف مصنوعات ساز کمپنیوں جیسے یونی لیور، جانسن ویکس، جانسن اینڈ جانسن، لوریال ایس اے اور دی باڈی شاپ کے ساتھ کام کرنے سے حاصل ہوا۔ صنعت کے مختلف شعبوں میں وسیع تجربے کے ساتھ ساتھ محترمہ ظہیر کو مختلف ثقافتی اور جغرافیائی ماحول میں کام کرنے کا بھی وسیع تجربہ ہے، جن میں دبئی، چین، آسٹریلیا اور سنگاپور شامل ہیں۔
محترمہ ظہیر نے سن انیس سو نوّے میں انسٹیٹیوٹ آف بزنس ایڈمنسٹریشن (آئی بی اے) کراچی سے مالیات کے مضمون میں ماسٹرز کی ڈگری حاصل کی۔ اس کے علاوہ انہوں نے فرانس کے انسیاڈ، سنگاپور کے سی ایف اے انسٹیٹیوٹ، جانسن لرننگ انسٹیٹیوٹ اور امریکہ کی کارنیل یونیورسٹی سے متعدد تربیتی کورسز مکمل کیے۔ پی آئی سی جی سے کارپوریٹ گورننس میں قیادت کی مہارت کی سند حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ انہوں نے دو ہزار سات میں کارپوریٹ گورننس پر ڈائریکٹرز ٹریننگ پروگرام مکمل کیا اور دو ہزار اٹھارہ میں اس کا ریفریشر کورس بھی کیا۔ محترمہ ظہیر کارپوریٹ گورننس کی پُرجوش حامی ہیں اور کاروباری آغاز، حصول، انضمام، اشتراک، تنظیم نو، ادارہ جاتی حکمتِ عملی اور برانڈ تخلیق کے شعبوں میں مہارت رکھتی ہیں۔
گزشتہ دو دہائیوں کے دوران، انہوں نے نجی اور عوامی سطح پر معروف کمپنیوں کے مختلف بورڈز میں ایگزیکٹو ڈائریکٹر اور آزاد ڈائریکٹر کے طور پر خدمات انجام دی ہیں۔ وہ بورڈ ایگزیکٹو کمیٹی، بورڈ آڈٹ کمیٹی، بورڈ آئی ٹی و انفارمیشن سیکیورٹی کمیٹی، بورڈ ای ایس جی کمیٹی، بورڈ سرمایہ اضافہ کمیٹی کی رکن ہیں اور بورڈ ہیومن ریسورس و معاوضہ کمیٹی اور بورڈ رسک کمیٹی کی سربراہ ہیں۔
محترمہ ظہیر ایک تصدیق شدہ تربیت کار ہیں اور انہوں نے پی آئی سی جی میں کارپوریٹ گورننس پر متعدد تربیتی سیشنز کے ساتھ ساتھ لمز، پاکستان میں ڈائریکٹرز ٹریننگ کے مختلف ماڈیولز بھی پڑھائے ہیں۔ وہ پاکستان میں پائیداری اور صنفی مساوات کے فروغ کے لیے پرعزم ہیں۔ وہ پیشنٹس ایڈ سوسائٹی (جے پی ایم سی کراچی) اور بہبود ایسوسی ایشن پاکستان کی فعال رکن ہیں اور فلاحی سرگرمیوں میں سرگرم رہتے ہوئے معاشرے کی خدمت کے لیے اپنے وقت کا ایک نمایاں حصہ وقف کرتی ہیں۔
-
جناب محمد حمزہ حسن
ایگزیکٹو ڈائریکٹر
مسٹر محمد حمزہ حسن کو 12 جنوری 2026 سے کمپنی کا ایگزیکٹو ڈائریکٹر مقرر کیا گیا ہے۔
حمزہ حسن نے انگلینڈ کی ڈرہم یونیورسٹی سے بزنس اور مینجمنٹ میں بیچلر آف آرٹس (آنرز) کی ڈگری حاصل کی۔ انہوں نے 2022 میں نیشنل فوڈز لمیٹڈ میں کارپوریٹ منیجر کے طور پر شمولیت اختیار کی، اور 2023 میں ان کا کردار ترقی پا کر پراجیکٹ منیجر بن گیا۔ اس وقت وہ نیشنل فوڈز لمیٹڈ میں ایگزیکٹو ڈائریکٹر — منصوبہ جات اور سپلائی چین کے عہدے پر فائز ہیں۔
سپلائی چین کے شعبے میں وہ اسٹریٹجک اور آپریشنل منصوبوں کی قیادت کرتے ہیں، عمل درآمد کو مؤثر بناتے ہیں اور مختلف شعبوں کے درمیان ہم آہنگی کو یقینی بناتے ہیں، جبکہ اعلیٰ اثر رکھنے والے اقدامات کے لیے گورننس، ٹائم لائنز اور نتائج کی فراہمی کی نگرانی بھی کرتے ہیں۔
نیشنل فوڈز لمیٹڈ میں اپنے دورِ ملازمت کے دوران انہوں نے کارپوریٹ منصوبہ بندی، ادارہ جاتی سطح پر عمل درآمد میں بہتری، اور مینجمنٹ کمیٹی کی ترجیحات کے نفاذ میں نمایاں کردار ادا کیا۔ وہ تنظیمی فیصلہ سازی میں ایک منظم اور غور و فکر پر مبنی انداز اپناتے ہیں، جس میں اس بات پر توجہ دی جاتی ہے کہ ڈھانچے، طریقۂ کار اور فیصلہ سازی کے فریم ورک کس طرح تنظیمی ترقی، رویّوں اور طویل مدتی نتائج کو متاثر کرتے ہیں۔ ان کی توجہ مقصد کی وضاحت، داخلی ہم آہنگی، اور ایسے نظاموں کے ڈیزائن پر مرکوز رہتی ہے جو انفرادی اقدامات سے آگے بھی مؤثر رہیں۔ یہی نقطۂ نظر تنظیم میں تبدیلی کو مستقل اور پائیدار بنانے میں مدد دیتا ہے۔
حمزہ حسن نے منگ واؤ کے نام سے ایک کلاؤڈ کچن اسٹارٹ اپ بھی قائم کیا، جہاں انہوں نے آپریشنز، برانڈ کی تشکیل اور ٹیم کی تعمیر کی نگرانی کی، قابلِ توسیع طریقۂ کار وضع کیے اور عمل درآمد کو مؤثر انداز میں منظم کیا۔
| پڑتال کنندگان | |
|---|---|
| میسرز کے پی ایم جی تاثیر ہادی اینڈ کمپنی چارٹرڈ اکاؤنٹینٹس | شیخ سلطان ٹرسٹ بلڈنگ نمبر 2، بیومونٹ روڈ، سو ِل لائنز، کراچی۔ 75530 |
| قانونی مشیر | |
|---|---|
| جناب عامر ندیم ۔ ایڈووکیٹ | H/C 3/5، ناظم آباد نمبر2، کراچی |
پالیسیز
غیر ایگزیکٹو ڈائریکٹرز بشمول آزاد ڈائریکٹرز کے لیے قابلِ اجازت فیس کی پالیسی
اس پالیسی کا مقصد غیر ایگزیکٹو ڈائریکٹرز، بشمول آزاد ڈائریکٹرز، کے لیے منصفانہ معاوضہ یقینی بنانا ہے، تاکہ ان کی آزادی برقرار رہے اور وہ کمپنی کے مقاصد، کارپوریٹ گورننس، اور طویل المدتی شیئر ہولڈر ویلیو کے فروغ میں بورڈ کی معاونت مؤثر طریقے سے کر سکیں۔
بورڈ آف ڈائریکٹرز، انسانی وسائل و معاوضہ کمیٹی (HR&RC) کی مشاورت سے ڈائریکٹرز کے معاوضے کا تعین کرتا ہے، اور اس عمل میں ڈائریکٹرز کی مہارت، مارکیٹ کے معیارات، شیئر ہولڈرز کے مفادات اور کمپنی کی طویل المدتی کامیابی کو مدنظر رکھا جاتا ہے۔ اگر انسانی وسائل و معاوضہ کمیٹی فیصلہ کرنے سے قاصر ہو تو معاملہ براہِ راست بورڈ آف ڈائریکٹرز کو بھیجا جائے گا۔ ڈائریکٹرز اپنا معاوضہ خود مقرر نہیں کرتے؛ بلکہ ڈائریکٹرز کا معاوضہ ہر سال انسانی وسائل و معاوضہ کمیٹی یا آزاد مشیران کے ذریعے مارکیٹ کے معیارات کے مطابق جانچا اور پرکھا جاتا ہے۔ ڈائریکٹرز کو ان کے کردار اور ذمہ داری کے مطابق اجلاس میں شرکت کی فیس ادا کی جاتی ہے۔
سرمایہ کاروں / شیئر ہولڈرز سے تعلقات اور مواصلاتی پالیسی
اس پالیسی کا مقصد نیشنل فوڈز لمیٹڈ کی جانب سے شیئر ہولڈرز، ممکنہ سرمایہ کاروں، اسٹیک ہولڈرز، عوام اور ریگولیٹرز کو اہم معلومات شفاف انداز میں اور بروقت فراہم کرنا ہے۔ اس کا مقصد تمام سرمایہ کاروں کو یکساں مواقع فراہم کرنا ہے تاکہ وہ درست اور بروقت معلومات کی بنیاد پر سرمایہ کاری کے فیصلے کر سکیں۔ یہ پالیسی متعلقہ قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق ہے، جن میں پاکستان اسٹاک ایکسچینج کے قواعد، لسٹڈ کمپنیز (کارپوریٹ گورننس کوڈ) ریگولیشنز 2019، کمپنیز ایکٹ 2017 اور معروف انڈسٹری پریکٹسز شامل ہیں۔
کمپنی ان معلومات کے بروقت انکشاف کو ترجیح دیتی ہے جو شیئر پرائس کو متاثر کر سکتی ہیں، اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواصلات کے لیے مخصوص افراد نامزد کرتی ہے۔ مستقبل سے متعلق معلومات کی صورت میں نان ڈسکلوزر ایگریمنٹس (NDA’s) نافذ کیے جاتے ہیں، جبکہ مارکیٹ کی افواہوں پر جواب صرف اسی وقت دیا جاتا ہے جب سرمایہ کاروں کے لیے لازمی ہو۔ عام اجلاسوں (General Meetings) میں سرمایہ کاروں کی شرکت کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، جہاں بورڈ اور مینجمنٹ موجود ہوتے ہیں تاکہ سوالات کے جوابات دے سکیں۔ سرمایہ کاروں کے لیے شکایات کے حل کا ایک باضابطہ چینل قائم کیا گیا ہے، تاکہ شیئر ہولڈرز، سرمایہ کاروں اور ریگولیٹرز کو درست اور قابلِ اعتماد معلومات فراہم کی جا سکیں جیسا کہ قانون کے مطابق لازمی ہے۔ اہم اعلانات سے قبل کلوزڈ پیریڈز (Closed Periods) کا اعلان کیا جاتا ہے تاکہ انسائیڈر ٹریڈنگ کو روکا جا سکے، اور ملازمین کو اس حوالے سے تربیت فراہم کی جاتی ہے۔ کمپنی کی ویب سائٹ پر تمام ضروری معلومات فراہم کی جاتی ہیں، اور قوانین، قواعد و ضوابط اور کارپوریٹ گورننس کے معیارات کی سختی سے پابندی کی جاتی ہے۔
مفادات کے ٹکراؤ کی پالیسی
اس پالیسی کا مقصد اسٹیک ہولڈرز کے اعتماد کو برقرار رکھنا ہے، جس کے لیے مفادات کے ٹکراؤ (Conflicts of Interest) کی بروقت نشاندہی، انکشاف اور مؤثر انتظام کیا جاتا ہے تاکہ کمپنی کی شہرت اور دیانت داری کو برقرار رکھا جا سکے۔ یہ پالیسی ذاتی اور کاروباری مفادات کے ٹکراؤ دونوں کا احاطہ کرتی ہے اور یہ کمپنی کے تمام ڈائریکٹرز، آفیسرز، منیجرز، ملازمین، ان کے قریبی/اہل خانہ، اور کمپنی کے لیے یا کمپنی کی جانب سے کام کرنے والے کسی بھی دیگر فرد یا ادارے پر لاگو ہوتی ہے۔
کمپنی مفادات کے ٹکراؤ کو ایسی حقیقی، ممکنہ یا سمجھی جانے والی صورتحال کے طور پر بیان کرتی ہے جہاں کسی فرد کے ذاتی مفادات کمپنی کے مفادات سے مختلف ہوں۔ مثال کے طور پر، کسی مقابل ادارے میں مفاد رکھنا یا ایسے تحائف قبول کرنا جو کمپنی کے مفادات کو متاثر کر سکتے ہوں۔ ملازمین پر لازم ہے کہ وہ ہمیشہ کمپنی کے بہترین مفاد میں کام کریں اور کسی بھی قسم کے مفادات کے ٹکراؤ کو فوری طور پر ظاہر کریں۔ کاروبار اس انداز میں چلایا جاتا ہے کہ اسٹیک ہولڈرز کے حقوق اور مفادات محفوظ رہیں، جبکہ مفادات کے ٹکراؤ کی نشاندہی کو ترجیح دی جاتی ہے اور اندرونی طور پر اس کا باضابطہ طریقے سے ازالہ کیا جاتا ہے۔ تمام مفادات کے ٹکراؤ کو انسانی وسائل (Human Resources) ڈیپارٹمنٹ کو رپورٹ کرنا لازمی ہے اور اس کے ریکارڈ مرتب کیے جاتے ہیں۔ اس پالیسی کی خلاف ورزی کی صورت میں تادیبی کارروائی عمل میں لائی جائے گی جس میں ملازمت کے خاتمے تک کی سزا بھی شامل ہو سکتی ہے۔
مالی اختیارات کے تعین اور تفویض کی پالیسی
اس پالیسی کا مقصد مالی اور دیگر اختیارات کے لیے رہنما اصول مرتب کرنا ہے جو لِمٹ آف اتھارٹی (LOA) شیڈول میں متعین کیے گئے ہیں۔ اس پالیسی کے بنیادی مقاصد یہ ہیں کہ آپریشنز کی ہموار انجام دہی کو یقینی بنایا جائے، غیر ضروری دہراؤ سے بچا جائے، اختیارات کو مناسب سطح پر تقسیم کیا جائے اور ملازمین کو ان کی بنیادی ذمہ داریوں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بنایا جائے۔ اس کے ذریعے معمول کے آپریشنل کاموں کو ایک منظم اور مؤثر انداز میں مکمل کیا جا سکتا ہے اور ان پر صرف ہونے والا وقت کم کیا جا سکتا ہے۔
یہ پالیسی کمپنی کے اندر مالی اختیارات کے تفویض کے لیے رہنما اصول متعین کرتی ہے اور اس بات پر زور دیتی ہے کہ مادی نوعیت (Materiality) آپریشنز اور مالی صحت پر کس طرح اثر انداز ہو سکتی ہے۔ مالی اختیارات چیف ایگزیکٹو آفیسر (CEO) اور ان کے براہِ راست رپورٹرز کو شیڈول آف اتھارٹی (SOA) کے ذریعے دیے جاتے ہیں جن کا تعلق قانونی تقاضوں، بینکنگ معاملات اور وینڈر اپروولز سے ہوتا ہے۔ ایسی سرگرمیاں جو اس دائرہ کار میں شامل نہیں ہوتیں، ان کا چیف فنانشل آفیسر (CFO) یا مینجمنٹ کمیٹی (MANCOM) کے ذریعے جائزہ لیا جاتا ہے، جبکہ ایسے معاملات جن میں قانونی یا اخلاقی خطرات شامل ہوں، ان کی منظوری چیف ایگزیکٹو آفیسر سے لینا لازمی ہے۔ بورڈ کی طرف سے تفویض کردہ اختیارات محدود ہوتے ہیں اور چیف ایگزیکٹو آفیسر وقتاً فوقتاً ان کا جائزہ لیتے ہیں تاکہ انہیں تنظیمی تبدیلیوں کے مطابق رکھا جا سکے۔ مزید برآں، دستخطی اختیارات کی دوبارہ تقسیم اس صورت میں کی جاتی ہے جب کوئی عہدہ خالی ہو جائے یا اختیارات واپس لے لیے جائیں، اور یہ عمل متعلقہ قوانین اور ضوابط کے مطابق انجام دیا جاتا ہے۔
مارکیٹنگ پالیسی
اس پالیسی کا مقصد کمپنی کے وژن کے مطابق مارکیٹنگ حکمتِ عملی کو ہم آہنگ کرنا ہے، تاکہ برانڈ کو ایک مستقل اور مثبت انداز میں فروغ دیا جا سکے، عوامی تاثر کو بہتر بنایا جا سکے اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مضبوط تعلقات استوار ہوں، جس کے نتیجے میں برانڈ ایڈووکیسی کو فروغ ملے۔ یہ پالیسی اس بات پر زور دیتی ہے کہ مارکیٹنگ حکمتِ عملی کمپنی کے کارپوریٹ وژن کے ساتھ منسلک ہو، سالانہ منصوبہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کی منظوری سے مشروط ہو اور فیصلے مارکیٹ ریسرچ کی بنیاد پر کیے جائیں۔ اس کے علاوہ پالیسی برانڈ کی سالمیت کے تحفظ، سچائی پر مبنی تشہیر اور غذائیت کے اعتبار سے درست اور معتبر صحت سے متعلق دعووں کو اہمیت دیتی ہے۔
اشیا اور دمات کی خریداری کی پالیسی
اس پالیسی کا مقصد طویل المدتی ترقی اور مسابقتی برتری کو یقینی بنانا ہے، جس کے لیے ویلیو کری ایشن پر توجہ دی جاتی ہے، سپلائی چین آپریشنز کو بہتر بنانے کے لیے ٹیکنالوجی استعمال کی جاتی ہے، اور وینڈرز اور اندرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مضبوط شراکت داری قائم کی جاتی ہے۔
خریداری کی پالیسی میں مسابقت اور کُل لاگت کے پہلو کو ترجیح دی جاتی ہے اور اس میں شفافیت، دیانت داری اور منصفانہ رویے پر زور دیا جاتا ہے۔ یہ پالیسی ایک مضبوط اور لچکدار سپلائی چین کی اہمیت کو اجاگر کرتی ہے اور وینڈرز کے انتخاب کو پہلے سے طے شدہ معیار اور وینڈر کوڈ آف کنڈکٹ کی بنیاد پر شفاف طریقے سے یقینی بناتی ہے۔ عدم تعمیل اور بدعنوانی کے لیے صفر برداشت (Zero Tolerance) کا اصول اپنایا گیا ہے، ساتھ ہی وینڈرز کے جائز مفادات کو بھی مدنظر رکھا جاتا ہے۔ اہم مقاصد میں مسابقتی بولی کا انعقاد، سنگل سورسنگ پر انحصار میں کمی اور تکنیکی تبدیلیوں کے مطابق حکمت عملی اپنانا شامل ہیں۔ مرکزی سطح پر خریداری کے انتظام (Centralized Procurement Management) کے ذریعے لاگت میں بچت کو یقینی بنایا جاتا ہے، جس کے لیے درست خریداری کے آرڈرز اور معاہدوں کی بنیاد پر عمل کیا جاتا ہے اور ملکیتی معلومات (Proprietary Information) کے تحفظ کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ یہ پالیسی ایک ایسا تعمیلی (Compliant) پروکیورمنٹ فریم ورک قائم کرتی ہے جس کی نگرانی بوقت ضرورت پروکیورمنٹ کمیٹی کے ذریعے بھی کی جا سکتی ہے، اور اس دوران قوانین اور ضوابط کی سختی سے پابندی کی جاتی ہے۔
متعلقہ فریقین کے لین دین کی پالیسی
نیشنل فوڈز لمیٹڈ کا بورڈ آف ڈائریکٹرز اس پالیسی کو متعلقہ قوانین اور ضوابط کے مطابق نافذ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، جن میں کمپنیز ایکٹ 2017 اور لسٹڈ کمپنیز (کارپوریٹ گورننس کوڈ) ریگولیشنز 2019 شامل ہیں۔ اس پالیسی کا مقصد کمپنی اور اس کے متعلقہ فریقین کے درمیان لین دین کی درست نشاندہی، جائزہ، منظوری، گورننس، مانیٹرنگ اور رپورٹنگ کو یقینی بنانا ہے۔
اس پالیسی کے تحت ڈائریکٹرز پر لازم ہے کہ وہ اپنے مفادات کا اعلان کریں، ملازمین متعلقہ فریقین کی نشاندہی کریں، اور ایسے تمام انتظامات کے لیے تجارتی طور پر قابلِ عمل دستاویزات کو یقینی بنایا جائے۔ اس پالیسی میں بازو کی لمبائی کے اصول (Arm’s Length) پر مبنی لین دین کے لیے منظور شدہ قیمتوں کے طریقہ کار کی وضاحت کی گئی ہے جبکہ غیر بازو کی لمبائی والے لین دین کے لیے جواز فراہم کرنا لازمی ہے۔ متعلقہ فریقین کے لین دین کا سب سے پہلے جائزہ بورڈ آڈٹ کمیٹی لیتی ہے اور بعد ازاں بورڈ آف ڈائریکٹرز اس کی منظوری دیتا ہے۔ اگر کوئی لین دین پہلے سے منظور شدہ نہ ہو تو اس کا 90 دن کے اندر اندر جائزہ لیا جاتا ہے۔ اس پالیسی میں داخلی پالیسیوں، قوانین اور اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز کی مکمل تعمیل پر زور دیا گیا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ ڈسکلوزر اور مالیاتی رپورٹنگ ڈپارٹمنٹ کے ذریعے ریویو کے میکانزم بھی فراہم کیے گئے ہیں۔ مزید برآں، اس پالیسی اور مقامی قوانین میں کسی قسم کے تضاد کی صورت میں مقامی قوانین کو فوقیت حاصل ہوگی۔
بورڈ، اس کے ممبران اور کمیٹیوں کی سالانہ جانچ کی پالیسی
اس پالیسی کا مقصد نیشنل فوڈز لمیٹڈ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز اور اس کی کمیٹیوں کی جوابدہی، شفافیت اور مؤثریت کا جائزہ لینا ہے تاکہ مؤثر کارپوریٹ گورننس اور کمپنی کی حکمتِ عملی اور مقاصد کے ساتھ ان کی ہم آہنگی کو یقینی بنایا جا سکے۔
یہ پالیسی ایک باضابطہ طریقہ کار وضع کرتی ہے جس کی نگرانی بورڈ سیکرٹری کرے گا تاکہ بورڈ، انفرادی ممبران اور کمیٹیوں کی کارکردگی کا جائزہ لیا جا سکے۔ اس جانچ کا مقصد رویوں کی خصوصیات، ثقافتی پہلوؤں اور مجموعی مؤثریت کا احاطہ کرنا ہے، جو کہ ایک جامع سوالنامے کے ذریعے کیا جائے گا۔ اس سوالنامے میں بورڈ کی تشکیل، قیادت، منصوبہ بندی، مؤثریت، جوابدہی، کمپنی کی حکمتِ عملی اور کمیٹیوں کی کارکردگی جیسے شعبے شامل ہوں گے۔ یہ جائزہ سالانہ بنیاد پر کمپنی کے ذریعے منعقد کیا جائے گا جبکہ ہر تین سال میں کم از کم ایک مرتبہ یہ جانچ کسی آزاد بیرونی ایویلیوئیٹر کے ذریعے کرائی جائے گی۔
خطرات کے نظم و نسق، اندرونی کنٹرول کے اقدامات اور رسک مینجمنٹ پالیسی
اس پالیسی کا مقصد نیشنل فوڈز لمیٹڈ کو اپنے اسٹریٹجک مقاصد اور کاروباری اہداف کے حصول میں معاونت فراہم کرنا ہے، جس کے لیے ایک مربوط رسک مینجمنٹ فریم ورک قائم کیا گیا ہے۔ یہ فریم ورک کاروباری خطرات کی بروقت شناخت، ان کے تدارک اور مؤثر نگرانی کو ایک مشترکہ اور مربوط انداز میں ممکن بناتا ہے۔
بورڈ کمپنی کے لیے رسک ایپیٹائٹ (Risk Appetite) متعین کرتا ہے اور اس فریم ورک کی نگرانی کرتا ہے، جبکہ بزنس یونٹس خطرات کو سنبھالتے ہیں اور متعلقہ فیصلے کرتے ہیں۔ رسک مینجمنٹ ڈپارٹمنٹ فریم ورک کو ڈیزائن اور مانیٹر کرتا ہے اور مسائل کو بروقت ایگزیکٹو سطح پر اجاگر کرتا ہے۔ انٹرنل آڈٹ اس عمل پر آزادانہ یقین دہانی فراہم کرتا ہے۔ کمپنی ایک منظم طریقہ اپناتی ہے جس کے تحت مقاصد کے حصول کے لیے خطرات کے دائرۂ کار اور سطح (Risk Appetite) کو واضح کیا جاتا ہے۔ اس مقصد کے لیے کمپنی سسٹمز قائم رکھتی ہے، ملازمین کو تربیت فراہم کرتی ہے، خطرات کے رجسٹر مرتب کرتی ہے اور مؤثر مانیٹرنگ و رپورٹنگ کے طریقۂ کار وضع کرتی ہے۔ مینجمنٹ اپنے کرداروں کا تجزیہ کرتی ہے جبکہ ملازمین فعال طور پر خطرات کو کم کرنے میں حصہ لیتے ہیں اور قوانین و ضوابط کی مکمل پاسداری کو یقینی بناتے ہیں۔
کارپوریٹ سوشل ریسپانسبلٹی اور سسٹین ایبلٹی پالیسی
نیشنل فوڈز لمیٹڈ پائیدار ترقی کے لیے اپنے کاروباری طریقۂ کار اور شراکت داریوں کے ذریعے پرعزم ہے، تاکہ ایک پائیدار اور منصفانہ مستقبل کو ممکن بنایا جا سکے۔ سی ایس آر اور سسٹین ایبلٹی پالیسی ایک اخلاقی ثقافت اور پائیدار بزنس ماڈل کی رہنمائی کرتی ہے۔ مینجمنٹ پائیدار ترقی کے اہداف کو ماحولیاتی، سماجی اور گورننس ترجیحات کے ذریعے آگے بڑھاتی ہے، جس کے لیے منافع (ٹیکس کے بعد) سے فنڈنگ بورڈ کی منظوری کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے۔ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تعاون اور اختراعی، ضوابط کے مطابق سی ایس آر اقدامات کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔ مانیٹرنگ، رپورٹنگ اور کمیونیکیشن کے نظام اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ضوابط کی پاسداری ہو اور پیش رفت کو مؤثر طریقے سے ٹریک کیا جا سکے۔ اس سلسلے میں کیے گئے اقدامات کو کمپنی کی سالانہ رپورٹ میں ظاہر کیا جاتا ہے۔
صحت، حفاظت اور ماحولیاتی پالیسی
نیشنل فوڈز لمیٹڈ اپنے ملازمین، وینڈرز، کنٹریکٹرز اور عوام کی حفاظت کو اولین ترجیح دیتی ہے۔ کمپنی اپنے کاروباری عمل میں مؤثر ماحولیاتی، صحت اور حفاظت کے پروگراموں کو شامل کرنے کے لیے پرعزم ہے تاکہ خطرات کو کم سے کم کیا جا سکے اور بین الاقوامی معیارات کی پاسداری یقینی بنائی جا سکے۔ کمپنی صحت، حفاظت اور ماحولیاتی نظم و نسق میں مسلسل بہتری کے لیے وسائل اور معاونت فراہم کرنے کی پابند ہے۔
کمپنی کی ایچ ایس ای پالیسی ایک محفوظ ورک ماحول اور ماحولیاتی ذمہ داری کو ترجیح دیتی ہے، جس کے لیے مسلسل بہتری کے اقدامات کیے جاتے ہیں۔ یہ پالیسی جوابدہی، شفافیت اور بامقصد مکالمے کی ثقافت کو فروغ دیتی ہے اور ہر فیصلے اور آپریشن میں ایچ ایس ای عوامل کو شامل کرتی ہے۔ اس کا ہدف حادثات کی تعداد کو صفر تک لے جانا ہے، جس کے لیے تمام سطحوں پر ایچ ایس ای تربیت فراہم کی جاتی ہے۔ سپروائزر اور منیجرز صحت اور حفاظت کو یقینی بناتے ہیں جبکہ تمام افراد سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ محفوظ اور ماحول دوست طریقے سے کام کریں۔ مضبوط رپورٹنگ اور مانیٹرنگ کے طریقۂ کار کے ساتھ ساتھ ایک مینجمنٹ سسٹم ایچ ایس ای کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔ عدم پاسداری کی صورت میں تادیبی کارروائی کی جاتی ہے اور مؤثر ابلاغ کے ذریعے اسٹیک ہولڈرز کی مکمل تعمیل کو یقینی بنایا جاتا ہے۔
کیپٹل ایکسپینڈیچر پالیسی
اس پالیسی کا مقصد نیشنل فوڈز لمیٹڈ کی رہنمائی کرنا ہے تاکہ وہ سرمائے کے اخراجات (Capital Expenditure) کی مؤثر منصوبہ بندی، منظوری، نگرانی اور کنٹرول کر سکے اور اس طرح کی سرمایہ کاری کے دیرپا فوائد کو یقینی بنایا جا سکے۔
کمپنی کی کیپٹل ایکسپینڈیچر پالیسی اثاثوں کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور انتظام پر مرکوز ہے۔ یہ پالیسی کمپنی کی مجموعی اسٹریٹجک سمت کے ساتھ ہم آہنگ ہے اور اس کے لیے فزیبلٹی اسٹڈیز اور مالی تخمینوں کی بنیاد پر فیصلے کیے جاتے ہیں، جو کہ اکاؤنٹنگ معیارات کے مطابق ہوں۔ اس پالیسی کے تحت منصوبوں کا جائزہ مینجمنٹ کے اصولوں کے مطابق کیا جاتا ہے، سرمایہ جاتی اور آپریٹنگ اخراجات میں فرق کیا جاتا ہے، اور ایک کاسٹ ماڈل اپنایا جاتا ہے۔ درست اثاثہ جاتی نظم و نسق کے لیے منفرد شناختی نمبر، اثاثہ جات کے رجسٹر اور فزیکل ویریفیکیشن شامل ہیں۔ پالیسی میں اثاثہ جات کی جسمانی حفاظت، پروکیورمنٹ پالیسی کی تعمیل اور پالیسی کے مطابق فریم ورک کو برقرار رکھنے پر خصوصی زور دیا گیا ہے۔